Avyronis

⚙️ Avyronis Admin — Mandantenverwaltung

Systemwartung planen

Globaler Hinweis für alle Kunden, optional mit echtem Wartungsmodus und Login-Sperre.

Titel

Nachricht

Hinweis sichtbar ab

Wartungsstart

Wartungsende

Hinweis veröffentlichen Plattform für Kunden sperren Login für Kunden sperren Avyronis-Mitarbeiter weiter zulassen Geplanten Hinweis ausblendbar machen

Geplante und vergangene Wartungsfenster Global für alle Mandanten

Name	Kürzel	Plan	Gültig bis	User	Module	Status	Aktionen

Mandanten-Sicherungen

Gezielte Wiederherstellung für einen einzelnen Mandanten. Andere Mandanten bleiben unberührt.

Eine Wiederherstellung überschreibt den aktuellen Datenstand des ausgewählten Mandanten. Vor jedem Restore wird automatisch ein aktueller Sicherheits-Snapshot des Ist-Zustands erzeugt.

Compliance-Dashboard

Lade Daten …

Abteilung –

Stelle –

Systemstatus

Bereit

API und Dashboard sind erreichbar.

Letzte Aktualisierung

–

Zuletzt geladener Datenstand im Cockpit.

Offene Aufgaben

–

Priorisierte Compliance-Punkte mit Handlungsbedarf.

Mein Fokus

–

Rolle, Stelle und Bereich im Überblick.

Management-Übersicht

Zusammenfassende Sicht für Führungskräfte und Verantwortliche.

Für Führungskräfte

Offene Freigaben

–

Prüfvorgänge für Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.

Kritische Compliance-Lücken

–

Fehlende Dokumente und offene Prüfpflichten im aktuellen Bestand.

Gesamtstatus Gefahrstoffmanagement

–

Status über Bestand, Dokumentation und offene Aufgaben.

Dokumentationsquote

–

Anteil der Gefahrstoffe mit vollständiger Dokumentation.

Arbeitssicherheit

Direkter Arbeitsvorrat für Sifa, Admins und fachliche Bearbeitung.

Für Sifa / Admin

Gefahrstoffe ohne SDS

–

Gefahrstoffe ohne hinterlegtes Sicherheitsdatenblatt.

Gefahrstoffe ohne Betriebsanweisung

–

Gefahrstoffe ohne zugehörige Betriebsanweisung im Register.

Betriebsanweisungen zur Prüfung

–

Betriebsanweisungen im Status "Zur Prüfung" und mit Freigabebedarf.

Gefährdungsbeurteilungen offen

–

Offene oder nicht freigegebene Gefährdungsbeurteilungen im aktuellen Mandanten.

Meine Aufgaben

Relevante Informationen und Aufgaben für Mitarbeitende im Arbeitsalltag.

Für Mitarbeitende

Neue oder relevante Betriebsanweisungen

–

Aktuelle Betriebsanweisungen mit jüngsten Änderungen.

Zu bestätigende Unterweisungen

–

Das Unterweisungsmodul ist noch nicht separat verfügbar.

Wichtige Hinweise

–

Kompakte Hinweise zu offenen oder neuen sicherheitsrelevanten Themen.

Meine Stelle & Abteilung

–

Persönlicher Kontext für die aktuelle Rolle im Mandanten.

Aktuelle Aktivitäten

Letzte Uploads, Bearbeitungen und erstellte Dokumente im Überblick.

Letzte SDS-Uploads

Zuletzt hochgeladene Sicherheitsdatenblätter.

SDS-Uploads werden geladen …

Zuletzt bearbeitete Gefahrstoffe

Aktuelle Änderungen am Gefahrstoffverzeichnis.

Gefahrstoff-Änderungen werden geladen …

Zuletzt erzeugte Betriebsanweisungen

Neu angelegte oder aktualisierte Betriebsanweisungen.

Betriebsanweisungen werden geladen …

Gefahrstoffverzeichnis

Übersicht und Suche aller erfassten Gefahrstoffe. Klicke auf einen Eintrag für die Detailansicht.

Gefahrstoffe

Keine Daten geladen

Gefahrstoffdaten werden geladen …

Gefahrstoff

–

CAS-Nummer

–

Hersteller

–

Gefahrenklasse

–

H-Sätze

–

Mengenbereich

–

Arbeitsbereiche

–

Notizen

Sicherheitsdatenblätter

Datei	Version	Datum	Aktionen

Betriebsanweisungen

Titel	Version	Datum	Aktionen

Gefährdungsbeurteilungen

Risiko	Status	Datum	Aktionen

Sicherheitsdatenblätter

Verwaltung der hinterlegten SDS-Dateien inklusive Upload und Zuordnung zu Gefahrstoffen.

Vorhandene Sicherheitsdatenblätter

Keine Daten geladen

Gefahrstoff	Datei	Version	Datum	Aktionen

Neues Sicherheitsdatenblatt hochladen

Upload

Gefahrstoff

Version

Datei

Betriebsanweisungen

Erstellen, verwalten und als PDF exportieren.

Betriebsanweisungen

Keine Daten geladen

Titel	Stoff	Version	Status	Aktionen

Neue Betriebsanweisung

Erstellen

Titel

Gefahrstoff (Verzeichnis)

Stoffbezeichnung (Freitext)

Version

Abschnitte der Betriebsanweisung

1 · Arbeitsbereich / Tätigkeit

3 · Gefahren für Mensch und Umwelt

4 · Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln

5 · Verhalten im Gefahrenfall

6 · Erste Hilfe

6 · Notruf / Notfallnummern

7 · Entsorgung

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe

Gefährdungsbeurteilungen gem. § 6 GefStoffV / TRGS 400 – automatisch aus SDS generiert oder manuell erstellt.

Alle Gefährdungsbeurteilungen

0

Keine Daten geladen

Gefahrstoff	Arbeitsbereich	Risiko	Status	Erstellt	Aktionen

Gefährdungsbeurteilung › Bearbeiten

Gefährdungsbeurteilung bearbeiten

1

Grundangaben & Tätigkeitsbeschreibung

▼

Arbeitsbereich

Tätigkeit

Anzahl betroffener Personen

Verantwortliche Person

Betroffene Stellen (Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd + Klick)

Expositionsdauer (TRGS 402)

Expositionshäufigkeit (TRGS 402)

Mengenbereich

2

Substitutionsprüfung (§ 6 Abs. 1 GefStoffV)

▼

Substitution wurde geprüft

Ergebnis der Substitutionsprüfung

Begründung (falls keine Substitution möglich)

3

Gefährdungsermittlung

▼

Klicken Sie in der Matrix auf das Feld, das Wahrscheinlichkeit (W) und Schadensausmaß (S) beschreibt. Risikopunktzahl = W × S nach DGUV-Standard.

🟠 Inhalativ

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

🔵 Dermal

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

🟣 Physikalisch-chemisch

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

4

Schutzmaßnahmen nach STOP-Prinzip

▼

S

Substitution

T

Technisch

O

Organisatorisch

P

PSA

5

Gesamtrisikobewertung

▼

Das Gesamtrisiko ergibt sich automatisch aus dem höchsten Einzelwert der drei Gefährdungsmatrizen.

Bitte zuerst Risikomatrizen in Abschnitt 3 ausfüllen.

Gesamtrisikoeinstufung (auto-befüllt, überschreibbar)

Begründung der Risikoeinstufung

6

Wirksamkeitsprüfung & Überprüfungsfristen

▼

Wirksamkeitsprüfung (Maßnahmen, Kontrolle, Ergebnis)

Nächste Überprüfung

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Begründung Arbeitsmedizin

7

Freigabe, Unterweisung & Anmerkungen

▼

Freigegeben durch

Freigabedatum

Unterweisung anhand Betriebsanweisung vorhanden

Unterweisungsintervall

Hinweise zur Unterweisung

Allgemeine Anmerkungen

Auto-Speicherung alle 30 Sek.

Ereignisse

Unfälle, Beinahe-Unfälle und sicherheitsrelevante Ereignisse.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Gefährdungsbeurteilung

Maschinen, Geräte und Tätigkeiten.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Betriebsanweisungen

Maschinen, Geräte und Tätigkeiten.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Lagerorte

Verwaltung der Lagerorte für Gefahrstoffe und Materialien.

Vorhandene Lagerorte

Name	Beschreibung	Aktionen

Neuer Lagerort

Anlegen

Name

Beschreibung

Benutzerverwaltung

Übersicht aller Benutzer und Einladung neuer Mitglieder mit Rollenzuweisung.

Benutzer

Keine Daten geladen

Name	E-Mail	Rolle	Standort	Abteilung	Stelle	Status

Neuen Benutzer einladen

Einladen

E-Mail *

Name

Temporäres Passwort *

Rolle

Telefon

Standort

Abteilung

Stelle

Modulberechtigungen

Pro Modul genau eine Berechtigungsstufe festlegen: Lesen, Schreiben oder Vollzugriff.

Dashboard-Sichtbarkeit

Widgets kompakt nach Zielgruppe auswählen.

⚙ Einstellungen – Firmenprofil

Firmendaten, Logo und Sicherheitsorganisation – werden in allen PDFs verwendet.

🏢

Allgemein

🏭

Firmenlogo hochladen

PNG oder JPG, max. 2 MB · Klicken oder Datei ablegen

Firmenname

Straße & Hausnummer

PLZ

Ort

Land

Telefon

E-Mail

Website

Branche

Anzahl Mitarbeiter

🦺

Sicherheitsorganisation

SIFA – Name

SIFA – E-Mail

SIFA – Telefon

Betriebsarzt – Name

Betriebsarzt – E-Mail

Betriebsarzt – Telefon

Sicherheitsbeauftragter – Name

Sicherheitsbeauftragter – E-Mail

Geschäftsführer – Name

Betriebliche Notfallnummer

Anzahl Ersthelfer

🧾

Audit-Protokoll & Aufbewahrung

Diese Ansicht unterstützt interne Nachweis- und Datenschutzprozesse. Löschungen in kritischen Modulen werden revisionssicher archiviert, statt Inhalte sofort physisch zu entfernen.

Letzte mandantenbezogene Änderungen Es werden bis zu 100 der neuesten sicherheitsrelevanten Ereignisse geladen.

Audit-Protokoll wird geladen Die letzten Änderungen des Mandanten werden abgerufen.

Bitte warten …

Audit

Kritische Datensätze wie Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen werden zunächst logisch archiviert. Dadurch bleiben Nachweise, Freigaben und Bearbeitungshistorien für Prüf- und Aufbewahrungszwecke erhalten, ohne dass archivierte Inhalte regulär weiterbearbeitet werden.

🗂

Papierkorb

Weich gelöschte Gefahrstoffe, SDS, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen können hier gezielt wiederhergestellt werden. Das ist der schnellste Weg bei versehentlichen Löschungen.

📄

PDF-Header Vorschau

So erscheint der Firmen-Header auf Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.

🏭

BETRIEBSANWEISUNG

gemäß § 14 GefStoffV

Betrieb

Firma

Gefahrstoffname · CAS-Nr.

SIFA: – Notfall: –

📍 Standorte

Verwaltung der Unternehmensstandorte.

Name	PLZ / Stadt	Verantwortlicher
Standorte werden geladen …

👤 Stellen

Verwaltung der Arbeitsstellen und Rollen im Unternehmen.

Name	Abteilung	Gefahrstoffkontakt
Stellen werden geladen …

🏗 Abteilungen

Verwaltung der Unternehmensbereiche und Abteilungen.

Name	Standort	Beschreibung	Verantwortlicher
Abteilungen werden geladen …

Avyronis

Avyronis

Avyronis ist vorübergehend nicht verfügbar

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Systemwartung planen

Mandanten-Sicherungen

Neuer Mandant anlegen

Mandant bearbeiten

Mandant löschen

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Management-Übersicht

Arbeitssicherheit

Meine Aufgaben

Aktuelle Aktivitäten

Letzte SDS-Uploads

Zuletzt bearbeitete Gefahrstoffe

Zuletzt erzeugte Betriebsanweisungen

Gefahrstoffverzeichnis

Gefahrstoffe

–

Notizen

Sicherheitsdatenblätter

Betriebsanweisungen

Gefährdungsbeurteilungen

Sicherheitsdatenblatt hochladen

Sicherheitsdatenblätter

Vorhandene Sicherheitsdatenblätter

Neues Sicherheitsdatenblatt hochladen

Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen

Neue Betriebsanweisung

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe

Alle Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilung bearbeiten

Ereignisse

Gefährdungsbeurteilung

Betriebsanweisungen

Lagerorte

Vorhandene Lagerorte

Neuer Lagerort

Benutzerverwaltung

Benutzer

Neuen Benutzer einladen

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Papierkorb

PDF-Header Vorschau

📍 Standorte

👤 Stellen

🏗 Abteilungen

Neue Stelle

Benutzer bearbeiten

Neuer Standort

Neue Abteilung

Ablehnen – Begründung

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Gefahrstoff bearbeiten

Neuer Gefahrstoff