Avyronis

Safety & Substance Platform

Mandantenkürzel

my.avyronis.de

Systemwartung aktiv

Avyronis ist vorübergehend nicht verfügbar

Für dieses Wartungsfenster werden gerade Systemarbeiten durchgeführt.

Bitte versuche es nach Abschluss des angegebenen Zeitraums erneut.

Avyronis-Mitarbeiter mit erweitertem Plattformzugriff können während der Wartung weiterhin arbeiten, sofern dies für das Wartungsfenster freigegeben wurde.

Schnellzugriff

⚙️ Avyronis Admin — Mandantenverwaltung

Systemwartung planen

Globaler Hinweis für alle Kunden, optional mit echtem Wartungsmodus und Login-Sperre.

Titel

Nachricht

Hinweis sichtbar ab

Wartungsstart

Wartungsende

Hinweis veröffentlichen Plattform für Kunden sperren Login für Kunden sperren Avyronis-Mitarbeiter weiter zulassen Geplanten Hinweis ausblendbar machen

Geplante und vergangene Wartungsfenster Global für alle Mandanten

Name	Kürzel	Plan	Gültig bis	User	Module	Status	Aktionen

Mandanten-Sicherungen

Gezielte Wiederherstellung für einen einzelnen Mandanten. Andere Mandanten bleiben unberührt.

Eine Wiederherstellung überschreibt den aktuellen Datenstand des ausgewählten Mandanten. Vor jedem Restore wird automatisch ein aktueller Sicherheits-Snapshot des Ist-Zustands erzeugt.

Neuer Mandant anlegen

Unternehmensname *

Kürzel (max. 6 Zeichen) *

Branche

Straße

PLZ

Stadt

Land

Mitarbeiteranzahl

Kontakt

E-Mail

Telefon

Website

Module

Gefahrstoffe Arbeitssicherheit Organisation

Vertrag

Plan

Gültig bis

Max. User

Erster Admin

Vorname *

Nachname *

E-Mail *

Temporäres Passwort *

Interne Notizen (Avyronis)

Mandant bearbeiten

Name *

Kürzel *

Status

Vertrag

Plan

Gültig bis

Max. User

Module

Gefahrstoffe Arbeitssicherheit Organisation

Mandant löschen

Compliance-Dashboard

Lade Daten …

Abteilung –

Stelle –

Systemstatus

Bereit

API und Dashboard sind erreichbar.

Letzter Snapshot

Kein Snapshot

Noch kein Mandanten-Snapshot gefunden.

Letzte Aktualisierung

–

Zuletzt geladener Datenstand im Cockpit.

Offene Aufgaben

–

Priorisierte Compliance-Punkte mit Handlungsbedarf.

Freigaben

Elemente, die auf Prüfung und Freigabe warten.

BAs zur Prüfung eingereicht

–

Betriebsanweisungen warten auf Freigabe durch berechtigte Rollen.

GBs zur Prüfung eingereicht

–

Gefährdungsbeurteilungen liegen zur Freigabe im Posteingang.

Handlungsbedarf

Kritische und zeitnahe Aufgaben stehen hier im Fokus.

Gefahrstoffe ohne SDS

–

Gefahrstoffe ohne hinterlegtes Sicherheitsdatenblatt.

Gefahrstoffe ohne BA

–

Gefahrstoffe ohne zugehörige Betriebsanweisung.

BAs zur Überprüfung fällig

–

Betriebsanweisungen mit anstehender oder überfälliger Prüfung.

GBs nicht freigegeben

–

Gefährdungsbeurteilungen, die noch nicht freigegeben sind.

Kennzahlen

Ein kompakter Überblick über den aktuellen Mandantenbestand.

Gefahrstoffe gesamt

–

Erfasste Gefahrstoffe im aktiven Register.

Sicherheitsdatenblätter

–

Aktive SDS-Dateien mit Bezug zu Gefahrstoffen.

Betriebsanweisungen

–

Erstellte Betriebsanweisungen im aktuellen Mandanten.

Gefährdungsbeurteilungen

–

Vorhandene Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten und Stoffe.

Aktuelle Aktivitäten

Letzte Änderungen, Uploads und erzeugte Dokumente.

Aktivitäten werden geladen …

Prüfungen & Fristen

Die nächsten Fälligkeiten und überfälligen Punkte.

Fristen werden geladen …

Gefahrstoffverzeichnis

Übersicht und Suche aller erfassten Gefahrstoffe. Klicke auf einen Eintrag für die Detailansicht.

Gefahrstoffe

Keine Daten geladen

Gefahrstoffdaten werden geladen …

Gefahrstoff

–

CAS-Nummer

–

Hersteller

–

Gefahrenklasse

–

H-Sätze

–

Mengenbereich

–

Arbeitsbereiche

–

Notizen

Sicherheitsdatenblätter

Datei	Version	Datum	Aktionen

Betriebsanweisungen

Titel	Version	Datum	Aktionen

Gefährdungsbeurteilungen

Risiko	Status	Datum	Aktionen

Sicherheitsdatenblatt hochladen

Gefahrstoff

PDF-Datei *

Version (optional)

Sicherheitsdatenblätter

Verwaltung der hinterlegten SDS-Dateien inklusive Upload und Zuordnung zu Gefahrstoffen.

Vorhandene Sicherheitsdatenblätter

Keine Daten geladen

Gefahrstoff	Datei	Version	Datum	Aktionen

Neues Sicherheitsdatenblatt hochladen

Upload

Gefahrstoff

Version

Datei

Betriebsanweisungen

Erstellen, verwalten und als PDF exportieren.

Betriebsanweisungen

Keine Daten geladen

Titel	Stoff	Version	Status	Aktionen

Neue Betriebsanweisung

Erstellen

Titel

Gefahrstoff (Verzeichnis)

Stoffbezeichnung (Freitext)

Version

Abschnitte der Betriebsanweisung

1 · Arbeitsbereich / Tätigkeit

3 · Gefahren für Mensch und Umwelt

4 · Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln

5 · Verhalten im Gefahrenfall

6 · Erste Hilfe

6 · Notruf / Notfallnummern

7 · Entsorgung

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe

Gefährdungsbeurteilungen gem. § 6 GefStoffV / TRGS 400 – automatisch aus SDS generiert oder manuell erstellt.

Alle Gefährdungsbeurteilungen

Keine Daten geladen

Gefahrstoff	Arbeitsbereich	Risiko	Status	Erstellt	Aktionen

Gefährdungsbeurteilung › Bearbeiten

Gefährdungsbeurteilung bearbeiten

Grundangaben & Tätigkeitsbeschreibung

▼

Arbeitsbereich

Tätigkeit

Anzahl betroffener Personen

Verantwortliche Person

Betroffene Stellen (Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd + Klick)

Expositionsdauer (TRGS 402)

Expositionshäufigkeit (TRGS 402)

Mengenbereich

Substitutionsprüfung (§ 6 Abs. 1 GefStoffV)

▼

Substitution wurde geprüft

Ergebnis der Substitutionsprüfung

Begründung (falls keine Substitution möglich)

Gefährdungsermittlung

▼

Klicken Sie in der Matrix auf das Feld, das Wahrscheinlichkeit (W) und Schadensausmaß (S) beschreibt. Risikopunktzahl = W × S nach DGUV-Standard.

🟠 Inhalativ

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

🔵 Dermal

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

🟣 Physikalisch-chemisch

Gefährdungsbeschreibung

Risikomatrix (DGUV)

Kein Feld gewählt

Schutzmaßnahmen nach STOP-Prinzip

▼

Substitution

Technisch

Organisatorisch

PSA

Gesamtrisikobewertung

▼

Das Gesamtrisiko ergibt sich automatisch aus dem höchsten Einzelwert der drei Gefährdungsmatrizen.

Bitte zuerst Risikomatrizen in Abschnitt 3 ausfüllen.

Gesamtrisikoeinstufung (auto-befüllt, überschreibbar)

Begründung der Risikoeinstufung

Wirksamkeitsprüfung & Überprüfungsfristen

▼

Wirksamkeitsprüfung (Maßnahmen, Kontrolle, Ergebnis)

Nächste Überprüfung

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Begründung Arbeitsmedizin

Freigabe, Unterweisung & Anmerkungen

▼

Freigegeben durch

Freigabedatum

Unterweisung anhand Betriebsanweisung vorhanden

Unterweisungsintervall

Hinweise zur Unterweisung

Allgemeine Anmerkungen

Auto-Speicherung alle 30 Sek.

Ereignisse

Unfälle, Beinahe-Unfälle und sicherheitsrelevante Ereignisse.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Gefährdungsbeurteilung

Maschinen, Geräte und Tätigkeiten.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Betriebsanweisungen

Maschinen, Geräte und Tätigkeiten.

🚧

Bereich aktuell nicht freigeschaltet

Diese Funktion ist in deiner aktuellen Avyronis-Konfiguration noch nicht aktiviert.

Lagerorte

Verwaltung der Lagerorte für Gefahrstoffe und Materialien.

Vorhandene Lagerorte

Name	Beschreibung	Aktionen

Neuer Lagerort

Anlegen

Name

Beschreibung

Benutzerverwaltung

Übersicht aller Benutzer und Einladung neuer Mitglieder mit Rollenzuweisung.

Benutzer

Keine Daten geladen

Name	E-Mail	Rolle	Standort	Abteilung	Stelle	Status

Neuen Benutzer einladen

Einladen

E-Mail *

Name

Temporäres Passwort *

Rolle

Telefon

Standort

Abteilung

Stelle

⚙ Einstellungen – Firmenprofil

Firmendaten, Logo und Sicherheitsorganisation – werden in allen PDFs verwendet.

🏢

Allgemein

🏭

Firmenlogo hochladen

PNG oder JPG, max. 2 MB · Klicken oder Datei ablegen

Firmenname

Straße & Hausnummer

PLZ

Ort

Land

Telefon

E-Mail

Website

Branche

Anzahl Mitarbeiter

🦺

Sicherheitsorganisation

SIFA – Name

SIFA – E-Mail

SIFA – Telefon

Betriebsarzt – Name

Betriebsarzt – E-Mail

Betriebsarzt – Telefon

Sicherheitsbeauftragter – Name

Sicherheitsbeauftragter – E-Mail

Geschäftsführer – Name

Betriebliche Notfallnummer

Anzahl Ersthelfer

🧾

Audit-Protokoll & Aufbewahrung

Diese Ansicht unterstützt interne Nachweis- und Datenschutzprozesse. Löschungen in kritischen Modulen werden revisionssicher archiviert, statt Inhalte sofort physisch zu entfernen.

Letzte mandantenbezogene Änderungen Es werden bis zu 100 der neuesten sicherheitsrelevanten Ereignisse geladen.

Audit-Protokoll wird geladen Die letzten Änderungen des Mandanten werden abgerufen.

Bitte warten …

Audit

Kritische Datensätze wie Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen werden zunächst logisch archiviert. Dadurch bleiben Nachweise, Freigaben und Bearbeitungshistorien für Prüf- und Aufbewahrungszwecke erhalten, ohne dass archivierte Inhalte regulär weiterbearbeitet werden.

🗂

Papierkorb

Weich gelöschte Gefahrstoffe, SDS, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen können hier gezielt wiederhergestellt werden. Das ist der schnellste Weg bei versehentlichen Löschungen.

📄

PDF-Header Vorschau

So erscheint der Firmen-Header auf Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.

🏭

BETRIEBSANWEISUNG

gemäß § 14 GefStoffV

Betrieb

Firma

Gefahrstoffname · CAS-Nr.

SIFA: – Notfall: –

📍 Standorte

Verwaltung der Unternehmensstandorte.

Name	PLZ / Stadt	Verantwortlicher
Standorte werden geladen …

👤 Stellen

Verwaltung der Arbeitsstellen und Rollen im Unternehmen.

Name	Abteilung	Gefahrstoffkontakt
Stellen werden geladen …

🏗 Abteilungen

Verwaltung der Unternehmensbereiche und Abteilungen.

Name	Standort	Beschreibung	Verantwortlicher
Abteilungen werden geladen …

Neue Stelle

Name *

Beschreibung

Zugehörige Abteilung

Aufgabenbeschreibung

Regelmäßiger Kontakt mit Gefahrstoffen

Benutzer bearbeiten

Name

Telefon

Rolle

Standort

Abteilung

Stelle

Neuer Standort

Name *

Straße & Hausnummer

PLZ

Ort

Land

Telefon

Verantwortlicher

Neue Abteilung

Name *

Beschreibung

Zugehöriger Standort

Verantwortlicher – Name

Verantwortlicher – E-Mail

Passwort ändern

Aktuelles Passwort

Neues Passwort

Neues Passwort bestätigen

Gefahrstoff bearbeiten

Bezeichnung *

Hersteller

CAS-Nummer

Gefahrenklasse

H-Sätze

Mengenbereich

Arbeitsbereiche

Standort

Abteilung

Neuer Gefahrstoff

Bezeichnung *

CAS-Nummer

Hersteller

Gefahrenklasse

H-Sätze

Mengenbereich

Arbeitsbereiche

Standort

Abteilung

Lagerort

Zuständige Person + Person anlegen

Avyronis

Avyronis

Avyronis ist vorübergehend nicht verfügbar

⚙️ Avyronis Admin — Mandantenverwaltung

Systemwartung planen

Mandanten-Sicherungen

Neuer Mandant anlegen

Mandant bearbeiten

Mandant löschen

Compliance-Dashboard

Freigaben

Handlungsbedarf

Kennzahlen

Aktuelle Aktivitäten

Prüfungen & Fristen

Gefahrstoffverzeichnis

Gefahrstoffe

–

Notizen

Sicherheitsdatenblätter

Betriebsanweisungen

Gefährdungsbeurteilungen

Sicherheitsdatenblatt hochladen

Sicherheitsdatenblätter

Vorhandene Sicherheitsdatenblätter

Neues Sicherheitsdatenblatt hochladen

Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen

Neue Betriebsanweisung

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe

Alle Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilung bearbeiten

Ereignisse

Gefährdungsbeurteilung

Betriebsanweisungen

Lagerorte

Vorhandene Lagerorte

Neuer Lagerort

Benutzerverwaltung

Benutzer

Neuen Benutzer einladen

⚙ Einstellungen – Firmenprofil

Allgemein

Sicherheitsorganisation

Audit-Protokoll & Aufbewahrung

Papierkorb

PDF-Header Vorschau

📍 Standorte

👤 Stellen

🏗 Abteilungen

Neue Stelle

Benutzer bearbeiten

Neuer Standort

Neue Abteilung

Ablehnen – Begründung

Passwort ändern

Rechtliche Informationen

Gefahrstoff bearbeiten

Neuer Gefahrstoff